convoc

Fait pour les clubs sportifs

La communication de club, enfin carré.

Convoc reprend la simplicité de WhatsApp et y ajoute ce qui manque à un bureau associatif : des salons administrés, une protection pensée pour les mineurs, des outils de signalement et de modération encadrés, et des données hébergées en dehors des plateformes américaines.

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Accès réservé aux clubs partenaires — aucune inscription publique, par choix.

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Bureau, coachs, adhérents, parents — tout le club au même endroit.

Liste des salons d'un club de natation, avec les messages non lus et le salon du bureau.

Le comparatif

Convoc va plus loin qu’une simple messagerie

La simplicité que les membres connaissent déjà, avec les outils dont un club a réellement besoin pour garder la maîtrise de ses échanges.

Comparaison des fonctionnalités de Convoc et WhatsApp
FonctionnalitésConvocWhatsApp
Messagerie instantanée et partage de photos
Salons officiels créés et administrés par le club
Membres ajoutés par le club, sans inscription publique
Rôles et permissions pour le bureau et les coachs
Sens des échanges défini par salon et par rôle du club
Alertes prioritaires pour les messages importants
Comptes mineurs rattachés à un tuteur
Audit encadré et tracé en cas de signalement
Planning de déconnexion pour les coachs
Données hébergées en France uniquement

Comment ça marche ?

Votre club est prêt en quelques minutes

Pas de mot de passe compliqué ni de configuration interminable : cinq étapes suffisent pour réunir tout le club.

  1. 01

    Téléchargez l'application

    Sur iPhone ou Android, depuis les stores ou en scannant le QR code de la page de téléchargement.

  2. 02

    Créez votre espace club

    En tant que membre du bureau, créez l'espace de votre club avec votre seul numéro de téléphone.

  3. 03

    Invitez vos membres

    Ajoutez les coachs, les adhérents et les parents qui doivent rejoindre votre espace.

  4. 04

    Chacun se connecte

    Vos membres accèdent simplement à Convoc avec leur propre numéro de téléphone.

  5. 05

    Et voilà !

    Vous pouvez échanger immédiatement : pour le reste, vous savez déjà comment faire.

120+

Toute la communauté du club

Bureau, coachs, adhérents et parents — au même endroit

Des conversations mélangées, des informations noyées et des limites difficiles à poser : ces situations parlent à tous les membres du club.

Entre le groupe de l’équipe, celui des parents et les discussions privées, je ne sais plus où chercher l’heure du prochain match.
Mère d’un adhérent
Je n’ai pas besoin de recevoir tous les « mon fils est malade » ou « nous serons en retard ». Ces messages ne me concernent pas.
Père d’un adhérent
On m’écrit tôt le matin, pendant mon travail et parfois après 22 heures. Je suis bénévole, mais j’ai l’impression d’être joignable en permanence.
Coach bénévole
L’adresse du gymnase était bien dans le groupe. Après 80 messages dans la journée, je ne l’ai simplement pas vue passer.
Parent d’une joueuse
Par e-mail, beaucoup ne lisent pas. Sur WhatsApp, l’information se perd dans les réponses. On ne sait jamais vraiment comment joindre tout le monde.
Membre du bureau
Je ne voulais pas mettre ma fille sur WhatsApp ni partager son numéro avec tous les parents. Mais je ne voulais pas qu’elle rate les infos du club.
Parent d’une mineure

Aperçu

L'application, dans les mains du club

Liste des salons d'un club de natation, avec les messages non lus et le salon du bureau.

Salons administrés

Les discussions du club, organisées par équipe et par saison.

Alerte prioritaire plein écran annonçant la fermeture de la piscine, à accuser réception.

Alertes prioritaires

Un message urgent qui ne se noie pas dans le fil.

Planification des heures de travail d'un coach, avec le mode silence automatique activé.

Planning coach

Des plages de silence pour ne plus être sollicité hors service.

Galerie photo d'un meeting régional de natation.

Galerie du club

Les photos d'un événement rassemblées, et conservées après la fin du salon.

Programme bêta

Rejoignez gratuitement les premiers clubs pilotes

Testez Convoc avec votre club, sans engagement et sans moyen de paiement. Vos retours nous aideront à construire un outil vraiment adapté au quotidien des bénévoles et des familles.