Salons administrés
Un salon par équipe, par saison ou par sujet, créé et administré uniquement par le bureau ou les coachs.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut au club. Rien qui ne soit là par hasard.
Convoc transforme les habitudes déjà connues des familles en un espace structuré, administré et réellement adapté à la vie d’un club sportif.
Un cadre choisi par le clubMoins de bruit pour les famillesDes actions simples pour les coachs
L’espace de votre club
Simple pour les membres, maîtrisé par le bureau
01
Communiquer
02
Organiser
03
Protéger
01 — Communiquer
Des échanges clairs, sans perdre la maîtrise
Chaque conversation a un cadre précis. Le bureau choisit qui participe, qui peut publier et quelle information doit vraiment ressortir.
Échanges bidirectionnels ou diffusion
Tout le monde peut participer, ou seuls le bureau et les coachs publient pendant que les adhérents restent lecteurs.
Alertes prioritaires
Une annulation ou un changement de lieu sort immédiatement du flux, avec accusé de réception des destinataires.
Messages privés
Des échanges directs entre membres, avec une suppression douce qui préserve la traçabilité en cas de besoin.
02 — Organiser
Les petits gestes du quotidien, sans les messages inutiles
Retards, absences et changements de saison deviennent des actions simples et structurées plutôt que des dizaines de réponses dans un groupe.
Retard signalé en un geste
L’adhérent indique simplement son délai en minutes. Convoc prévient automatiquement le salon de l’équipe.
Absence à un entraînement
Un membre, ou le tuteur de son enfant, déclare son absence pour une séance précise sans rédiger de message.
Planning de disponibilité des coachs
Chaque coach définit ses horaires. En dehors de ses créneaux, les sollicitations et notifications s’arrêtent.
Découvrir le droit à la déconnexion →Reconduction de saison
Les membres confirment leur retour, les retardataires sont relancés et les anciens espaces sont archivés proprement.
03 — Protéger
Un espace durable, pensé pour toutes les familles
L’accès au club reste simple, mais jamais anonyme. Les comptes, les souvenirs et les responsabilités restent clairement identifiés.
Comptes mineurs et tuteurs
Le mineur dispose de son compte, rattaché à un tuteur légal qui encadre les consentements nécessaires.
Voir la protection des mineurs →Connexion par téléphone
Aucun mot de passe à retenir : chaque identité est vérifiée par SMS avec un parcours déjà familier aux familles.
Galerie photo du club
Les albums vivent au-delà des salons : archiver une saison ne fait jamais disparaître les souvenirs du club.
Passer à Convoc
Voyez ce que cela change pour votre club
Une démonstration courte, construite autour de vos équipes, de vos coachs et de vos habitudes.